Stellenangebot: Office-Support-Manager (w/m/d) in Teilzeit sowie in Vollzeit
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir jeweils einen Office-Support-Manager (w/m/d) in Teilzeit (mind. 20 Std./Woche) sowie in Vollzeit (38 Std./Woche).
Ihr Aufgabenbereich – Sie...
- bearbeiten in digitaler Form die Ein- und Ausgangspost nach standardisierten Abläufen.
- erledigen Pack- und Versandarbeiten.
- versorgen unsere Kundinnen und Kunden mit Informationsmaterial und sonstigen Artikeln.
- unterstützen Fachabteilungen bei der Versendung von diversen Materialien.
- bearbeiten die Rechnungseingänge und leiten diese an die Fachabteilungen weiter.
- unterstützen bei der Bewirtung der Gäste und kümmern sich um die Meeting- und Akademieräume.
- tätigen Bestellungen für den Betriebsablauf.
Zusätzlich sind Sie für die Bearbeitung der Ausgangspost Kundenservice verantwortlich:
- Post sortieren, packen, ggf. frankieren und versandfertig übergeben
- Abholung bereits vorsortierter Dokumente für die Kuvertiermaschine inkl. deren Bedienung
- Sichtprüfung der zu versendenden Dokumente und ggf. Rücksprache mit Mitarbeitenden
- Prüfung von Originaldokumenten bspw. Sterbeurkunden und ggf. Rücksendung
Ihr Profil – Sie...
- haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und zwei Jahre Berufserfahrung.
- verfügen über eine hohe Bereitschaft zum Erlernen neuer Anwendungen, insbesondere in ERP-/CRM-Systemen und haben bereits Erfahrung mit den gängigen Office-Paketen wie Outlook, MS-Teams, Word und Excel.
- sind serviceorientiert, leistungsbereit und teamfähig.
- arbeiten sorgfältig, genau und zuverlässig.
- können sich gut selbst organisieren und Ihre Zeit einteilen.
Wir bieten...
- ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem gesund wachsenden Unternehmen.
- marktgerechtes Gehalt plus Erfolgsbeteiligung.
- einen Arbeitsplatz in einem systemrelevanten Betrieb.
- respektvollen Umgang miteinander in einem engagierten Team.
- 31 Urlaubstage und 38-Stunden-Woche (in Vollzeit)
- vielfältige betriebliche Leistungen für Mitarbeitende, wie zum Beispiel:
- Prepaid-Kreditkarte von 50 Euro pro Monat (anteilig in Teilzeit).
- betriebliche Krankenversicherung (BKV).
- barrierefreier Unternehmenssitz in Griesheim.
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (gesetzlich vorgeschrieben).
- externe Beratung der Mitarbeitenden bei beruflichen und persönlichen Fragestellungen.
Wir passen zusammen? Dann freuen wir uns auf Sie!
Gerne erhalten wir Ihre Bewerbung mit Gehaltsvorstellung per E-Mail: jobs@friedwald.de
Über uns
FriedWald hat 2001 den ersten Bestattungswald als Alternative zum herkömmlichen Friedhof in Deutschland eröffnet. Seitdem ermöglicht FriedWald in Kooperation mit Ländern, Kommunen, Kirchen und Forstverwaltungen Baumbestattungen in gesondert ausgewiesenen Bestattungswäldern. Inzwischen gibt es bundesweit 87 FriedWald-Standorte, jeder ist ein nach öffentlichem Recht genehmigter Friedhof im Wald.