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Unsere Anschrift

FriedWald GmbH
Im Leuschnerpark 3
64347 Griesheim

Bürozeiten

Montag - Freitag
08:00 - 18:00 Uhr
Samstag
09:00 - 16:00 Uhr

Stellenangebot: Front Office Manager (w/m/d)


Ihre Ansprechpartnerin

Maria Mourtzi, Maria Mourtzi
Name
Maria Mourtzi
Funktion
Personalmanagement
Per Telefon
06155 848-117
oder per E-Mail
jobs@friedwald.de

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zwei Front Office Manager (w/m/d) in Vollzeit, zunächst befristet auf 2 Jahre.

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Ihr Aufgabenbereich

  • Organisation des Empfangsbereichs
  • Koordination der Besprechungsräume
  • Einkäufe von Büromaterialien und Verpflegung
  • Organisation des Facility- und Gebäudemanagements
  • Briefversand und Korrespondenz der Geschäftsleitung/-führung
  • Protokollführung in Firmenmeetings, Recherchen und sonstige Verwaltungsaufgaben
  • Eigenständige Organisation von internen und externen Veranstaltungen
  • Unterstützung der Abteilungen bei der Tagungsorganisation von internen Veranstaltungen
  • Allgemeine administrative Aufgaben sowohl im Front- als auch im Back-Office-Bereich
  • Sicherstellung eines reibungslosen Betriebsablaufes

Sowie als Vertretung im Logistikbereich

  • Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
  • Bearbeitung von Reklamationen
  • Versand und Entgegennahme von Paketsendungen

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation aus einem Dienstleistungsberuf, mit anschließender Berufserfahrung
  • Ausgeprägtes Service- und Dienstleistungsverständnis
  • Umfassende Erfahrungen und Kenntnisse in Büroorganisation & Sekretariatsführung
  • Sehr sicherer Umgang mit MS-Office (Word und Excel, Outlook) sowie Erfahrung mit CRM-/ERP-Systemen
  • Allgemeine administrative Fähigkeiten und Organisationstalent
  • Sichere und einwandfreie Ausdrucksweise und freundliches und gepflegtes Erscheinungsbild
  • Gute sprachliche sowie schriftliche Kommunikationsfähigkeit
  • Sehr sorgfältige Arbeitsweise verbunden mit Genauigkeit und hoher Zuverlässigkeit

Ihre Mitarbeit

Die Mitarbeit setzt eigenständiges, gut strukturiertes Arbeiten, aber auch Teamfähigkeit voraus. Mit neuen Herausforderungen und Veränderungen kommen Sie gut klar. Sie besitzen Überzeugungskraft und können sich in verschiedenen Situationen behaupten. Sie arbeiten am Unternehmenssitz in Griesheim mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 40 Stunden. Darüber hinaus ist zeitliche Flexibilität erforderlich.

Wir bieten

  • Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit eigenem Gestaltungsspielraum
  • Ein angenehmes Arbeitsklima in einem erfolgreichen, wachsenden Unternehmen
  • Einen respektvollen Umgang miteinander in einem engagierten Team, das Spielraum für Individualität lässt
  • Einarbeitung durch unser eigenes Schulungsteam und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Vielfältige betriebliche Mitarbeiterleistungen, wie zum Beispiel:
    • Flexible Arbeitszeiten
    • Moderne und gut ausgestattete Arbeitsplätze
    • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
    • Gesundheits- und Verpflegungsangebote

Ihre Bewerbung

erhalten wir gerne per E-Mail: jobs@friedwald.de oder per Post: FriedWald GmbH, Personalabteilung, Im Leuschnerpark 3, 64347 Griesheim.

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